Büroservice

Erstellung der Buchführung
Sie geben uns Ihre Unterlagen (in welcher Form auch immer), wir erstellen für Sie die Buchhaltung mit allen entsprechend notwendigen Auswertungen.

Fertigung der Lohnbuchhaltung
Die Lohnabrechnungen für ihre Mitarbeiter zu fertigen, nimmt viel Zeit in Anspruch und ist Dank der ständigen gesetzlichen Änderungen zu einer Herausforderung geworden. Hinzu kommt, dass Sie immer auf dem neuesten Stand im Bereich des Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts sein müssen. Sie müssen zu jeder Zeit die Höhe der Beiträge kennen, wissen, was steuer- und sozialversicherungspflichtig ist, usw.

Wir fertigen für Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowohl für Ihre Arbeiter und Angestellten als auch für Ihre geringfügig Beschäftigten (Minijobs), leiten die Lohnsteuervoranmeldungen an das Finanzamt, übernehmen den Schriftverkehr mit den Krankenkassen und senden die Sozialversicherungsmeldungen und Beitragsnachweise an die Krankenkassen und die Knappschaft. Wir fertigen für Sie die notwendigen Meldungen nach dem Lohnfortzahlungsgesetz sofern einer Ihrer Mitarbeiter erkrankt, erstellen die Meldungen nach dem Kurzarbeitergeldgesetz (KuG) und führen die notwendigen Telefonate mit diesen Institutionen.

Kontrolle der Debitoren- und Kreditoren
Bei der Tätigkeit für Ihr Unternehmen bleibt oft kaum Zeit, sich um die lästigen Büroarbeiten zu kümmern. Wissen Sie wirklich immer, ob die Kunden ihre Rechnungen zum vereinbarten Zahlungszeitpunkt in voller Höhe bezahlt haben? Sind Sie sicher, dass Sie alle Ihre Rechnungen immer zeitgerecht und unter Abzug von Skonto beglichen haben? Wir stimmen für Sie Ihre Forderungen und Verbindlichkeiten ab, schreiben Mahnungen an Ihre Kunden und gehen – wenn notwendig – auch in Gläubigerverhandlungen für Sie.

Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Wie viel Zeit sind Sie wirklich bereit, für Ihre Büroarbeit zu opfern? Nach getaner Arbeit müssen Sie noch ins Büro und sich um den gesamten Zahlungsverkehr kümmern. Wir übernehmen für Sie diese Arbeiten, achten darauf, dass Sie Zahlungsziele einhalten und Skonto ziehen.

Bearbeitung des Schriftverkehrs
Jedes Unternehmen muss mit Kunden, Lieferern, Institutionen usw. in schriftlichen Kontakt treten. Für Sie bleibt hierfür nur die Zeit am Wochenende oder nach Feierabend. Die Frage nach den Formulierungen stellt sich ebenfalls. Gern übernehmen wir diese Arbeiten für Sie.

Administration
Gleichfalls beinhaltet unser Angebot im Bereich der Bürotätigkeit die Ablagearbeit. Wir erarbeiten mit Ihnen ein Ablagesystem, mit dem Sie gut zurecht kommen und alle wichtigen Unterlagen wieder finden.